個人情報の開示等の請求に応じる手続き等に関する事項

◆開示等の請求の対象となる事項について
開示等の対象となる保有個人データは以下のとおりです。
・氏名
・自宅住所
・自宅電話番号
・携帯電話番号
・自宅FAX番号
・電子メールアドレス
・社名
・勤務先住所
・勤務先電話番号
・勤務先FAX番号
・担当者名
・部署名
・業種
・ホームページの有無とURL
・社員数
・事業所数
・取り扱い個人情報の数
・外注先の数
・その他お問合せ、資料請求等にて知りえた全ての情報

◆開示等の請求の申請先について
開示等の求めは、所定の申請書(Adobe PDFファイル)を利用し、必要書類を添付の上、
下記宛までFAXにてお送り下さい。
送付先FAX番号:0191‐52‐4230

◆開示等の請求に際して提出すべき必要書類
開示等の求めを行う際には、申請書(Adobe PDFファイル)をダウンロードし必要事項を記入の上、
以下に挙げるいずれかの本人確認書類を添付してFAXにて送信してください。
・運転免許証のコピー
・健康保険証のコピー
・パスポートのコピー

◆開示等の請求に対する開示等の手数料及びその徴収方法について
1回の請求ごとに手数料として1,000円を申し受けます。
当社指定の銀行口座までお振込み下さい。お振込みの確認後、開示等の手続きを開始いたします。
尚、銀行振込手数料はお客様のご負担とさせていただきます。

◆開示対象個人情報の利用目的について
当社が取扱う開示対象個人情報の利用目的は次のとおりです。
(1)お問い合せに対するご連絡・対応のため
(2)ご請求いただいた資料等を発送するため
(3)採用応募者への連絡および採用選考のため
(4)従業者(退職者含む)の雇用管理のため

◆開示等の請求に対する回答方法について
申請書記載の電子メールアドレス宛に電子メールによって回答させていただきます。

◆開示等の請求に際して取得した個人情報の利用目的について
開示等の請求に際して取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲内のみで取り扱います。
ご送付頂いた書類は、開示等の請求に対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。

◆開示等の請求に応じられない場合について
以下に挙げる場合は、開示等の請求に応じることはできませんので、予めご了承くださいませ。
請求に応じられないと判断した場合は、その旨、理由を付して電子メールにてお知らせいたします。
尚、開示等ができない場合も所定の手数料を申し受けます。

・申請書類に未記入等不備がある場合
・本人確認が正確に行えない場合
・開示等の請求対象が保有個人データに当たらない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・他の法令に違反することとなる場合

《上記およびその他の個人情報に関するお問い合わせ窓口》
トーバン印刷株式会社

個人情報管理責任者 熊谷輝夫
個人情報保護委員会 鈴木康晴
〒029-0803 岩手県一関市千厩町千厩字神ノ田30-9
TEL:0191-52-2445 FAX:0191-52-4230
E-mail:mail@makasete.jp


苦情の解決の第三者相談先

弊社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

「一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター」

 許諾番号 16190194(05)

下記連絡先からも個人情報に関するご相談を受け付けております。

《消費者相談窓口》

〔所在地〕  〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
〔電話番号〕 0120-116-213  

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